Nota Informativa ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento (UE) 679/2016 e successive modifiche e integrazioni. (Versione del 9 Novembre 2023)
Titolare e responsabili del trattamento dei dati personali
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Dati personali raccolti
Geo4Map tratta, in conformità con la presente Informativa Privacy, i dati forniti dagli utenti, ivi compresi:
– i dati anagrafici e di contatto forniti al momento della creazione di un account sul Sito;
– i dati relativi agli acquisti effettuati tramite il Sito;
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– i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza.
Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento (UE) 679/2016.
I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali” di cui alla presente informativa.
Modalità di trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati anche con l’ausilio di strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
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Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I propri dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1 – consentire di registrarsi sul Sito creando un account personale, accedere al proprio profilo, svolgere le attività regolate nei Termini e Condizioni d’Uso, ivi compresi gli acquisti sul Sito, fruire dei servizi messi a disposizione tramite il Sito, partecipare alle iniziative promosse attraverso il Sito, ricevere le newsletter, inviare richieste di informazioni, usufruire dei servizi di assistenza clienti e far valere e difendere i propri diritti. In questo caso, il trattamento dei propri dati personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra Utente e Geo4Map a seguito della propria accettazione dei termini e condizioni del Sito;
2 – ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari e dare riscontro a richieste da parte delle autorità competenti. In tal caso il trattamento dei propri dati personali sarà fondato sull’adempimento agli obblighi legali cui è soggetta Geo4Map;
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4 – inviare comunicazioni commerciali, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza, ivi inclusi email, SMS, MMS, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, fax, posta e telefono, per la promozione e/o vendita di prodotti e/o servizi commercializzati da Geo4Map e per le rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela. Tale trattamento è facoltativo e soggetto al previo consenso dell’Utente. L’eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per Geo4Map di poter tenere aggiornati su nuovi prodotti o servizi, promozioni, offerte personalizzate, nonché di effettuare indagini di mercato e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con gli interessi dell'Utente.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali
Geo4Map, per le finalità di cui al paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali” potrà comunicare i dati personali degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
– soggetti autorizzati dal titolare ai sensi art. 4, n. 10, del Regolamento (UE) n. 679/2016 (collaboratori, dipendenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli utenti);
– soggetti esterni che prestano servizi al Titolare sulla base di contratti scritti, inclusi servizi tecnici e di manutenzione, scelti tra soggetti di comprovata affidabilità che forniscono idonee garanzie di riservatezza e che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto di Geo4Map;
– a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti necessaria o funzionali allo svolgimento dell'attività di Geo4Map;
– a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti con l'Utente.
I propri dati personali potranno essere comunicati a terzi solo per adempiere ad obblighi di legge, regolamentari o provvedimenti delle Autorità o qualora la comunicazione sia necessaria per il perseguimento delle finalità sopra indicate.
I dati non saranno oggetto di diffusione.
Diritti degli Utenti
Si potrà esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali e art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 e segnatamente il diritto in qualunque momento gratuitamente di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati;
– conoscere il contenuto e l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici;
– verificare l’esattezza dei dati personali o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento;
– chiedere la rettifica dei dati personali;
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento;
– opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali;
– revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Si potrà, inoltre, in qualsiasi momento:
– chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali nel caso in cui:
· si contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare l'esattezza di tali dati personali;
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· ci si è opposti al trattamento ai sensi dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento (UE) 679/2016 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato;
– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali;
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In ogni momento si potranno esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Geo4Map eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di Geo4Map dei propri dati personali, rivolgendosi al Titolare ai seguenti indirizzi:
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– via posta raccomandata all’indirizzo: Geo4Map S.r.l., Via Leonardo da Vinci 18, 28100 Novara;
– mediante apposito modulo di contatto.
Termine di conservazione dei dati personali
Geo4Map tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
– i dati raccolti per le finalità di cui al punto n. 1 del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali” vengono conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Geo4Map in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all'esecuzione del contratto;
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Una volta decorsi i termini sopra indicati i propri dati personali potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Geo4Map potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative della normativa in materia di privacy. Le eventuali modifiche saranno notificate in anticipo.
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